Con 9 años de funcionamiento del negocio te digo que se me hizo difícil entender y aplicar el tema que hoy te comparto.  Los inicios fueron una verdadera catástrofe financiera, imagina que al terminar cada período el dinero no me alcanzaba para pagar impuestos y cuando ocurría un imprevisto familiar, allá iba directo al dinero que entraba.  En verdad apenas podía conciliar el sueño porque me parecía que en vez de un negocio tenía un hobby, y se alejaba cada vez más lo planificado de lo ejecutado.

Después de tantos momentos de prueba y error decido compartirte el método que llevo ahora y me ha dado resultados:

  • A la cuenta bancaria fiscal: deposito el efectivo que recibo, las transferencias de clientes por los productos y servicios, el incremento de capital cuando hace falta y la venta de activos fijos (muebles y equipos) que ya no necesito. Extraigo el dinero para pagos menores del negocio, transfiero el salario de los empleados y la ayuda familiar, pago los impuestos, la compra de insumos, herramientas y servicios, también las licencias de software, hosting y dominio de la web, telefonía celular e internet, seguros, mantenimiento y reparación de equipos y mi compensación (que lo he llamado así porque en verdad es el pago que me hago por lo que trabajo en el negocio y no me gusta llamarle salario porque evito así la desmotivación)
  • A la cuenta personal: recibo la compensación que se transfiere de la cuenta bancaria fiscal, y pago las compras en tiendas y mercados, personas naturales, electricidad de la casa, teléfono fijo, reparaciones de la casa, y algún que otro gasto eventual del hogar que aparezca.

¿Qué logro con ese orden?

  • No mezclo el dinero del negocio con el personal;
  • Cuando se acaba el dinero de una cuenta indica que ya no hay presupuesto;
  • Me ayuda a ahorrar, porque trato de tener al cierre de cada mes un saldo sostenido (pues cuando vas a viajar al extranjero es importante para la embajada que vayas a presentarte que hayas mantenido un saldo constante por lo mínimo en los últimos 6 meses);
  • Cuando contabilizo las operaciones del negocio es más fácil.

 

Ésta que te conté es mi experiencia, si tienes una que pueda ayudar a muchos te agradecería que la compartas en los comentarios.

Dios te bendiga, a tu familia y tu negocio

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